RESUME DES FETES DE FIN D’ANNEE

Le thème du bois (pour la décoration des vitrines) a été donné trop tard et de plus les commerçants ne se sentent plus motivés pour avoir des thèmes.

Manque d’animation dans les rues principales, pas de sonorisation, etc…

La municipalité n’a pas tenu ses promesses, à savoir : pas de feux d’artifices ni de flyers.

La patinoire telle qu’elle est proposée ne correspond pas aux conditions climatiques, trop de pluie pendant cette période, aussi il serait judicieux de la couvrir ou de réfléchir à un éventuel autre projet (Patrice Flandin propose de mener un groupe de réflexion ).

Résultat de la tombola : Mr Imbert , domaine de Torraccia , à remporté le voyage. Il serait bienvenu qu’il y ait plusieurs lots et que les lots de la tombola de Noël 2009 soient pris chez les commerçants qui font partie de notre association…

PREPARATION DE LA CARTE DE FIDELITE              

Une convocation pour le lundi 12 Janvier 2009 sera distribuée à tous les commerçants de la ville à partir du Mercredi 7 Janvier.

Envoyer des convocations à : Mairie , CTC , Banques , Conseil Général , Presse .

Nous avons prévu un apéritif ( SPUNTINU , 50 personnes , Anne-Marie s’en occupe )

Insertion dans la presse , Luc s’en occupe, ( 2 insertions dont la dernière le lundi 12 )

Hébergement des 2 intervenants de l’Aveyron est prise en charge par la CCI . Arrivée

de Laurence Cote à 17H15 , Luc passera la prendre à l’aéroport .

La prise en charge du billet de l’un des intervenants est de 50% si l’association adhère à cette carte ( en fait les commerçants ) , celle-ci sera remboursée .

Si cette carte est mise en place, afin d’optimiser la publicité de cette carte , il serait peut être souhaitable de contacter une agence de communication , décision après le 12 Janvier.

FIXER LA DATE DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Afin de satisfaire aux exigences de chacun c’est le mercredi 28 Janvier à 19H30 qui a été choisi.

Envoyer les convocations après la réunion du 12 Janvier.

Après l’assemblée générale il sera très important de faire une répartition des taches pour les manifestations 2009.

Etaient présents : Marie Louise De Peretti,Luc Blanquart,Anne-Marie Perrone,Patrice Flandin,Jean-Claude Thorin et Eric Decherchi(CCI)

- Approbation du compte rendu

- Préparation des décos pour les adhérents.

- Résumé de la réunion du jeudi sur la Carte fidélité

- Possibilité d’une nouvelle réunion interne si il ya des demandes,

- Prise en charge pour les adhérents à la CF

-Quel nom donner à cette carte

- Prochaine réunion de la carte fidélité avec les pros, à quelle date, ouverte à tous

- Récupération des adresses mail pour ceux qui en ont

- Revoir les statuts de l’association.

- Questions diverses

- Prochaine réunion: 07 Janvier 2009

            -AG ou pas

            -objectifs de l’année

            -qui participe au bureau

      - répartition des taches en fonction des objectifs et des impératifs: carte fidélité, fête de la musique, braderie,
     - relation avec la mairie

            -pour tous les adhérents

            -Galettes des rois